Datenschutzinformation / Volltext
Stand: Mai 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist für ekosphere doo ein Organisations- und Vertrauenspunkt. Diese Information beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ekosphere-estate.me und den digitalen Kontaktwegen von ekosphere.
Hinweis: Diese Datenschutzinformation schafft Transparenz über typische Verarbeitungsvorgänge. Sie ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung, wenn besondere Verarbeitungssituationen, internationale Datenflüsse, externe Plattformen oder gesetzliche Sonderpflichten betroffen sind.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist:
ekosphere doo
Bulevar Teuta bb
85360 Ulcinj, Montenegro
Telefon: +382 69 344 043
E-Mail Datenschutz: datenschutz@ekosphere-estate.me
E-Mail allgemein: office@ekosphere-estate.me
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformation gilt für personenbezogene Daten, die beim Besuch von ekosphere-estate.me, bei Anfragen, Projektanbahnungen, Formularübermittlungen und digitaler Kommunikation mit ekosphere verarbeitet werden.
- Erfasst sind aktiv übermittelte Angaben sowie technisch anfallende Nutzungs- und Zugriffsdaten.
- Nicht erfasst sind eigenständige Datenverarbeitungen fremder Websites, Messenger-Anbieter, Social-Media-Plattformen oder sonstiger externer Dienste außerhalb des Verantwortungsbereichs von ekosphere.
- Für eingebettete oder verlinkte Drittangebote können zusätzlich die Datenschutzregeln der jeweiligen Anbieter gelten.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
- Stamm- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-Kennung oder sonstige mitgeteilte Kontaktdaten.
- Nutzungs- und Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen und technische Geräteinformationen.
- Kommunikationsdaten: Inhalte aus Kontaktanfragen, Projektanbahnungen, Supportfällen oder sonstiger Kommunikation.
- Formulardaten: Angaben, die Nutzer über Kontakt- oder Anfrageformulare eingeben und absenden.
- Sicherheits- und Nachweisdaten: Daten zur Missbrauchsabwehr, technischen Stabilität, Fehleranalyse oder Rechtsdurchsetzung.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bearbeitung von Kontaktanfragen, Projektanfragen, Terminwünschen und laufender Kommunikation.
- Bereitstellung, Wartung, Fehleranalyse und Verbesserung der Website.
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Systemstabilität, Integrität und Missbrauchsabwehr.
- Dokumentation von Kommunikation, soweit dies für Bearbeitung, Nachweis, Qualitätssicherung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
- Statistische Auswertung zur Reichweitenmessung, technischen Optimierung und inhaltlichen Weiterentwicklung, soweit zulässig.
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs-, Prüf- und Nachweispflichten.
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
5. Rechtsgrundlagen und anwendbares Recht
Als Unternehmen mit Sitz in Montenegro unterliegt ekosphere insbesondere dem dort anwendbaren Datenschutzrecht. Je nach Einzelfall und Bezug zu Personen im Europäischen Wirtschaftsraum können zusätzlich europäische Datenschutzmaßstäbe relevant werden.
- Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn Leistungen angefragt, vorbereitet oder durchgeführt werden.
- Gesetzliche Pflichten: insbesondere bei handels-, steuer-, dokumentations- oder nachweisbezogenen Vorgaben.
- Berechtigte Interessen: sicherer Website-Betrieb, technische Stabilität, Missbrauchsabwehr, interne Organisation, Rechtsverteidigung und nachvollziehbare Kommunikationsbearbeitung.
- Einwilligung: wenn eine Verarbeitung im Einzelfall darauf gestützt wird.
Die konkrete Rechtsgrundlage hängt vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang, dem anwendbaren Recht und dem Bezug der betroffenen Person zu Montenegro oder zum Europäischen Wirtschaftsraum ab.
6. Website-Bereitstellung / Server-Logfiles / technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf dieser Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, damit Inhalte ausgeliefert, Systeme stabil betrieben und Angriffe, Fehlfunktionen oder Missbrauch erkannt werden können.
- Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Ressource, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und ähnliche technische Daten gehören.
- Diese Verarbeitung dient technischer Bereitstellung, Systemsicherheit und Fehleranalyse.
- Eine Website kann regelmäßig nicht ohne technisch notwendige Zugriffsdaten ausgeliefert und abgesichert werden.
7. Kontakt per Formular / E-Mail / Telefon / Projektanfrage
Wenn Sie ekosphere per Formular, E-Mail, Telefon oder auf anderem direktem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
- Dies umfasst Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.
- Die Verarbeitung dient Antwort, Rückfragen, Vorbereitung möglicher Leistungen und Dokumentation des Vorgangs.
- Bei Projektanbahnung kann die Verarbeitung auch der Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen dienen.
8. Kommunikation über Messenger-Dienste
ekosphere kann neben E-Mail und Telefon auch Messenger-Dienste wie WhatsApp, Viber oder Signal nutzen. Dabei können Kommunikations- und Metadaten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
- Für solche Kanäle gelten zusätzlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.
- ekosphere hat auf die Datenverarbeitung durch Messenger-Anbieter keinen vollständigen Einfluss.
- Besonders sensible Inhalte sollten möglichst nicht unstrukturiert über allgemeine Messenger-Kanäle übermittelt werden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Inhalte technisch korrekt auszuliefern, Funktionen nutzbar zu machen und Website-Nutzung auszuwerten.
- Ein Teil solcher Technologien kann technisch notwendig sein.
- Andere Technologien können Funktionsverbesserung, Reichweitenmessung oder Stabilität dienen, soweit dies zulässig ist.
- Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren; dadurch können Funktionen der Website eingeschränkt werden.
10. Reichweitenmessung / statistische Auswertung / technische Optimierung
Soweit Nutzungsdaten statistisch ausgewertet werden, dient dies der Analyse der Website-Nutzung, der Erkennung technischer Schwachstellen und der Verbesserung von Struktur, Performance und Nutzerführung.
- Der Fokus liegt auf Verbesserung des Angebots, nicht auf beliebiger Profilbildung.
- Externe technische Dienste werden nur eingebunden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Rechtsgrundlage ist je nach konkreter Ausgestaltung berechtigtes Interesse oder eine gesonderte Einwilligung.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Externe Dienstleister können insbesondere in den Bereichen Hosting, Technik, Kommunikation, Sicherheit und Wartung eingebunden werden.
- Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter handeln, erfolgt die Verarbeitung zweckgebunden und nach den vereinbarten Vorgaben.
- Je nach Einbindung gelten vertragliche Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben.
- Sonstige Übermittlungen erfolgen nur bei sachlicher Erforderlichkeit oder gesetzlicher Pflicht.
12. Externe Inhalte / eingebettete Dienste / Drittplattformen
Auf dieser Website können externe Inhalte, Karten, technische Einbindungen, Social-Media-Bezüge, Messenger-Links oder sonstige Drittinhalte genutzt oder verlinkt werden.
- Beim Aufruf solcher Inhalte kann der jeweilige Drittanbieter technische Nutzungsdaten erhalten, insbesondere IP-Adresse und Kontext des Aufrufs.
- Für die Verarbeitung durch Drittanbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.
- ekosphere ist für Datenschutzpraktiken fremder Plattformen außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs nicht verantwortlich.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
- Kontakt- und Kommunikationsdaten können gespeichert werden, solange dies für Bearbeitung, Anschlusskommunikation, Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
- Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur im notwendigen Umfang aufbewahrt.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann für bestimmte Funktionen oder für die Bearbeitung von Anfragen faktisch erforderlich sein, auch wenn sie nicht in jedem Fall gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Ohne Kontaktdaten kann ekosphere eine Anfrage regelmäßig nicht sinnvoll beantworten.
- Ohne technisch notwendige Zugriffsdaten kann die Website regelmäßig nicht ausgeliefert oder abgesichert werden.
- Fehlende erforderliche Angaben können die Bearbeitung verzögern, einschränken oder unmöglich machen.
15. Datensicherheit und Vertraulichkeit
ekosphere trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
- Datensicherheit ist ein laufender Organisations- und Schutzprozess.
- Ein absoluter Schutz gegen alle Risiken digitaler Kommunikation kann technisch nicht garantiert werden.
- Bei externen Kommunikationskanälen und Drittplattformen bestehen Restrisiken außerhalb des vollständigen Einflussbereichs von ekosphere.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können, soweit die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften dies vorsehen, insbesondere folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine Aufbewahrungs- oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung in gesetzlich vorgesehenen Fällen,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen,
- Datenübertragbarkeit, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
Datenschutzanfragen können über die im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen“ genannten Kontaktdaten gestellt werden. Ob und in welchem Umfang ein Recht besteht, hängt vom anwendbaren Recht und vom konkreten Verarbeitungsvorgang ab.
17. Änderungen dieser Datenschutzinformation
ekosphere kann diese Datenschutzinformation anpassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, technische Grundlagen, Website-Funktionen, eingebundene Dienste oder interne Abläufe ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
18. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
ekosphere doo
Bulevar Teuta bb
85360 Ulcinj, Montenegro
Telefon: +382 69 344 043
E-Mail: datenschutz@ekosphere-estate.me
Datenschutzanfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und so zeitnah wie möglich beantwortet.
